Excel のファイルをスプレッドシートで使うときに確認したいこと

Google のサービスへの乗り換えを考えるとき、多くの会社で最後まで残る心配が「今の Excel はどうなるのか」です。
見積書や売上の集計、長年使ってきたマクロ入りの管理表など、Excel が業務の中心になっている会社は少なくありません。

Google のスプレッドシートでも、Excel のファイルを開いて編集できます。
ただし、そのままでは動かない機能や、移したときに扱いが変わる設定があります。

この記事では、Excel のファイルをスプレッドシートで使うときに確認したいことと、社内の Excel を仕分ける進め方をご紹介します。
この記事は2026年10月時点の情報です。

Excel のファイルは2通りの方法で使える

Google ドライブに置いた Excel のファイルは、次の2通りの方法で使えます。

使い方	内容	向いている場面
Excel の形式のまま編集する	ドライブでファイルをダブルクリックすると、スプレッドシートの画面で開いて編集できる。ファイルは .xlsx のまま	取引先から受け取ったファイルを少し直して返す
スプレッドシートの形式に変換する	ファイルをスプレッドシートの形式に変えて保存する	社内で毎日使う表を、複数人で同時に編集する

どちらの方法でも、複数人での同時編集ができます。
社内で長く使う表は変換し、社外とやりとりするファイルは Excel の形式のまま扱う、と分けておくと迷いにくくなります。

スプレッドシートの形式に変換したファイルも、必要なときは Excel の形式（.xlsx）でダウンロードして取引先に送れます。

そのままでは動かないもの、扱いが変わるもの

Google のヘルプでは、スプレッドシートで Excel のファイルを編集するとき、次の機能がサポートされないと案内しています。
移す前に、社内のファイルにこれらが含まれていないかを確認します。

マクロ

Excel のマクロ（VBA）は、スプレッドシートではそのまま動きません。
同じ処理が必要な場合は、Google の Apps Script という仕組みで作り直します。

ボタンを押すと集計や転記をしてくれる管理表は、マクロで作られていることが多いので注意が必要です。
作った人が退職していて中身が分からない場合は、まず「何をするためのマクロか」を確認するところから始めます。

ほかのファイルへのリンク

別の Excel のファイルを参照している数式（リンクされたスプレッドシート）も、サポートされない機能に含まれます。
月ごとのファイルを集計用のファイルで合計している、といった使い方をしている場合は、作り方の見直しが必要です。

シートの保護とパスワード

特に気をつけたいのが、保護の設定です。
Google のヘルプによると、保護されているブックやシートをスプレッドシートに移すと、非表示のセルは表示され、ロックされたセルは編集できるようになります。

パスワードで保護された Excel のファイルを、スプレッドシートの画面で編集モードで開くと、ファイルからパスワードが外れます。
スプレッドシートの形式のファイルには、ファイルごとのパスワードを付けられません。
見せる相手は、パスワードの代わりに、ドライブの共有の設定で管理することになります。

給与や原価など、一部の人だけに見せていたシートがある場合は、移す前にファイルを分けるなどの対応が必要です。

大きすぎるファイル

スプレッドシートには、1ファイルあたり2,000万セルまたは100MBまでという上限があります。
また、Excel から変換したとき、5万文字を超える文字が入ったセルは削除されます。
何年分ものデータを1つのファイルに貯めている場合は、年ごとに分けるなどの整理を先に行います。

社内の Excel を3つに仕分ける

確認したことをもとに、社内の Excel のファイルを3つに仕分けます。

そのまま移す：数式と書式だけの表。顧客の一覧、予定表、簡単な集計表など
直してから移す：マクロやほかのファイルへのリンクがあるが、作り直せる表。保護の設定を見直す必要がある表
Excel に残す：複雑なマクロが業務の中心になっている表、取引先から Excel での提出を求められている書式

「そのまま移す」に入るファイルが多ければ、乗り換えの負担は小さく済みます。
反対に、「Excel に残す」が多い場合は、乗り換えそのものを慎重に考えたほうがよい合図です。

洗い出しの進め方

社内の Excel のファイルを1つずつ確認するのは大変です。
次の順で進めると、手間を抑えられます。

よく使うファイルを部署ごとに挙げてもらう（毎日・毎週・毎月使うものに絞る）
ファイルごとに、次の点を確認する
- マクロを使っているか（ファイル名の末尾が .xlsm になっているかどうかが目安）
- ほかのファイルを参照している数式があるか
- シートの保護やパスワードを設定しているか
- 取引先とやりとりしているか
代表的なファイルを、試しにスプレッドシートで開いてみる（表示の崩れや、数式の結果が変わらないかを見る）
3つの仕分けを決め、移す順番を決める

この確認の結果を、そのままスプレッドシートの一覧表にまとめておくと、移行の進み具合も管理できます。
どこまで移すかの考え方はグループウェアの導入前に決めておきたい5つのことでも触れています。

Excel を一部残す場合の考え方

「Excel に残す」ファイルがある場合でも、乗り換えをあきらめる必要はありません。
その業務を担当する人だけ、Excel を使える環境を残す方法があります。

その場合は、Google のサービスの利用料に加えて、Excel を使う人の分の費用がかかります。
全員分の Microsoft 365 を続けるのと比べてどうか、人数と金額を並べて比べてみてください。
Microsoft 365 に生成AIを足す場合との比べ方は Copilot と Gemini、中小企業はどちらの生成AIを選ぶかでまとめています。

あわせて、残した Excel のファイルを誰が管理するか、作り直す予定があるかも決めておくと、数年後に同じ悩みを繰り返さずに済みます。

まとめ

Excel のファイルは、形式のまま編集することも、スプレッドシートに変換することもできる
マクロ、ほかのファイルへのリンクはそのままでは動かない。マクロは Apps Script で作り直す
保護したシートは、移すと非表示のセルが表示され、ロックが外れる。パスワードも外れる
社内の Excel を「そのまま移す」「直してから移す」「Excel に残す」に仕分ける
Excel に残すファイルがあっても、使う人だけ Excel を残す方法がある

SKサービスの月額情シスでは、社内の Excel の洗い出しと仕分けを一緒に進め、移したあとのスプレッドシートの使い方も講習会でお伝えしています。